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Optimisez votre gestion bancaire avec transfertBANQUE de Sage

26 avril 2024

Sage a lancé une nouvelle offre qui s’appuie sur une solution partenaire nommée transfertBANQUE.

Cette nouvelle solution repose sur un partenariat stratégique visant à simplifier et sécuriser l’intégration des opérations bancaires pour les entreprises de toutes tailles.

Une des caractéristiques clés de transfertBANQUE est son intégration native avec les partenaires de collecte par mandat. Cette fonctionnalité permet une connexion directe aux partenaires de collecte, facilitant ainsi la gestion des mandats et optimisant les processus de paiement.

Automatisation de la récupération des relevés

Une autre innovation majeure de transfertBANQUE est son système d’automatisation de la récupération des relevés. Grâce à cette solution, les relevés de mandats actifs sont récupérés automatiquement, réduisant ainsi la nécessité de saisie manuelle.

De plus, la solution permet un accès direct aux relevés web, assurant une intégration fluide des données bancaires.

Transformation des mouvements bancaires en écritures comptables

L’un des avantages les plus appréciés de transfertBANQUE est sa capacité à transformer les mouvements bancaires en écritures comptables de manière automatique. En imputant les transactions bancaires selon des règles préétablies, la solution permet un transfert transparent des données bancaires dans le logiciel comptable, sans intervention manuelle.

Avantages de la plateforme full Saas

transfertBANQUE offre également une expérience full Saas garantissant une mise en œuvre et une utilisation simplifiée.

De plus, la sécurité est au cœur de cette solution, avec une conformité à la directive DSP2 assurant un cadre réglementaire strict et des flux automatisés et fiables pour une gestion sans faille.

Compatibilité étendue

En termes de compatibilité, transfertBANQUE est compatible avec une variété de banques et de logiciels comptables, y compris Sage 100 via un connecteur en lecture directe via les API.

Engagement en matière de sécurité et de protection des données

Enfin, transfertBANQUE s’engage pleinement à protéger les données des utilisateurs et de leurs clients. Conformément à la directive DSP2 et au RGPD, la solution garantit un canal sécurisé pour la récupération des relevés et assure la protection des données personnelles, offrant ainsi une tranquillité d’esprit totale aux utilisateurs.

Sécurité renforcée avec l’Authentification à Deux Facteurs de Sage

29 mars 2024

Sécurité renforcée avec l’Authentification à Deux Facteurs de Sage

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la sécurité des données est une préoccupation majeure pour les entreprises et les individus. Face aux risques de fraude et de cyberattaques, il est impératif de prendre des mesures proactives pour protéger les informations sensibles. C’est là que l’Authentification à Deux Facteurs (2FA) de Sage entre en jeu, offrant une couche de sécurité supplémentaire pour les comptes utilisateurs.

Qu’est-ce que l’Authentification à Deux Facteurs de Sage ?

L’Authentification à Deux Facteurs de Sage est un moyen simple mais efficace de renforcer la sécurité des données contre les menaces en ligne. Cette méthode garantit que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux comptes Sage en plus du traditionnel mot de passe. À chaque connexion, l’utilisateur reçoit un code à six chiffres, nécessaire pour valider son identité et accéder au compte.

Configurer l’Authentification à Deux Facteurs en six étapes simples

Pour configurer l’Authentification à Deux Facteurs de Sage, suivez ces étapes simples :

  1. Choisissez votre méthode de réception du code (app d’authentification, SMS ou téléphone) et gardez votre appareil à portée de main.
  1. Connectez-vous à votre espace Gestion de compte sur https://account.sso.sage.com/set-up-mfa.
  1. Sélectionnez l’option d’authentification à deux facteurs et demandez l’envoi du lien de configuration par e-mail.
  1. Scannez le code QR depuis l’application d’authentification ou saisissez votre numéro de téléphone pour recevoir le code à six chiffres.
  1. Entrez le code à six chiffres pour valider la configuration.
  1. Sauvegardez le code de récupération dans un endroit sûr au cas où vous auriez besoin d’accéder à votre compte sans votre appareil principal.

Obtenir un code à six chiffres : Méthodes disponibles

Pour obtenir le code à six chiffres requis pour l’Authentification à Deux Facteurs, Sage offre trois méthodes différentes :

1. App d’authentification : Cette option est la plus recommandée par Sage en raison de sa fiabilité. Les utilisateurs peuvent télécharger une application d’authentification comme Microsoft Authenticator, Twilio Authy ou Google Authenticator sur leur téléphone portable, tablette ou ordinateur de bureau. Cette application génère un code temporaire à utiliser lors de la connexion.

2. SMS : Les utilisateurs peuvent choisir de recevoir le code via un message texte sur leur téléphone mobile.

3. Téléphone : Le code peut également être envoyé sous forme de message vocal sur un téléphone mobile ou fixe, en fonction du numéro de téléphone renseigné par l’utilisateur.

Recommandation : Ajouter un numéro de téléphone ou une adresse e-mail secondaire lors de la configuration de l’Authentification à Deux Facteurs. Cela garantit que vous puissiez toujours accéder à votre compte, même si vous ne pouvez pas utiliser l’appareil principal.

En adoptant l’Authentification à Deux Facteurs de Sage, vous renforcez la sécurité de vos données et protégez votre entreprise contre les cyber-menaces potentielles. Prenez dès aujourd’hui des mesures pour sécuriser vos informations confidentielles avec Sage.

Si vous avez besoin de plus d’informations, vous pouvez contacter le support de Sage (numéro gratuit) :

01 70 73 16 00.

Risque cyber malveillance : La sauvegarde

13 octobre 2023

Votre organisation dispose de données plus ou importantes pour la pérennité et le bon fonctionnement de celle-ci. Votre organisation peut rencontrer des aléas et c’est à ce moment précis que la sauvegarde à toute son utilité.

Pourquoi sauvegarder ? Utilité et risques

Pour le bon fonctionnement et pour la sécurité de votre organisation il est important de protéger vos données informatiques.

Il existe de nombreux risques : sinistres, vols, erreurs humaines comme la suppression d’un fichier par un salarié, dégradations des postes de travail, les cyber-attaques provenant de pirates ou de concurrents, les failles techniques liés à un matériel obsolète. La perte de données peut provoquer des défaillances plus ou moins importantes et impactantes pour votre entreprise et entraîner des répercussions. C’est en cela que la sauvegarde informatique démontre son utilité !

Mettre en sécurité vos données détenu par votre système d’information peut facilement être mis en place avec une copie de vos informations à l’extérieur de votre système informatique, dans vos locaux ou alors avec une solution Cloud pour préserver vos données à long terme.

Conseils pratique pour la gestion de vos sauvegardes :

1.Effectuer des sauvegardes régulières de vos données

2. Identifier les appareils et supports qui contiennent des données

3. Déterminer quelles données doivent être sauvegardées

4. Choisir une solution de sauvegarde adaptée à vos besoins

5. Planifier vos sauvegardes

6. Déconnecter votre support de sauvegarde après utilisation

7. Protéger vos sauvegardes

8. Tester vos sauvegardes

9. Vérifier le support de sauvegarde

10. Sauvegarder les logiciels indispensables à l’exploitation de vos données

Pour plus d’information liées la cyber-malveillance : Assistance aux victimes de cybermalveillance

Gestion électronique des documents

21 octobre 2022

Dans le cadre du projet de loi de finances pour 2024, les nouvelles dates pour la gestion électronique des documents sont parues : à partir du 1er septembre les grandes entreprises et ETI auront l’obligation de recevoir les factures pour tous et l’obligation d’émission et à partir du 1er septembre 2027 l’obligation d’émission s’étend aux PME et TPE.

Pourquoi la digitalisation des factures ?

La digitalisation des factures a pour objectif de diminuer les coûts de facturation ainsi que de fluidifier les échanges en garantissant la réception des factures par les fournisseurs ou clients.

Cette obligation touche les ventes en B2B mais également les ventes domestiques.

Quels changements vont accompagner la dématérialisation des factures ?

De nouvelles mentions devront être indiqués sur les factures :

  • le numéro de SIREN du vendeur,
  • le numéro de SIREN de l’acheteur,
  • l’option de paiement de la TVA sur les débits et sur la nature l’opération (vente, prestation de service, mixte).

L’obligation de transmission à l’administration fiscale des données de facturation pour les autres transactions (B2C, flux à l’international…) dans le but de créer des déclarations de TVA préremplies.

La fin des transactions directes : les entreprises devront passées soit par une plateforme de dématérialisation partenaire de l’administration soit par la plateforme Chorus Pro qui n’est autre que la plateforme publique, utilisé par le secteur public. 

LA « DIGITALISATION »

23 août 2021

Une opportunité de croissance pour les TPE-PME

La crise sanitaire a accéléré l’évolution des modes de consommation. L’État accompagne PME et TPE dans leur transformation numérique, encore trop peu avancée par rapport au niveau européen.

Cette transformation est permise par le déploiement à l’échelle de tout le territoire français de la fibre optique et de la couverture mobile 4G garantissant des connexions de très haut débit.

Pour une TPE ou PME, le numérique permet d’accompagner, simplifier et renforcer tous les pans de l’activité (vente, promotion, gestion, ressources humaines, relation client) et d’assurer le développement de l’entreprise.

Les enjeux de la numérisation

Selon l’étude Ipsos « La transformation numérique : Une opportunité de croissance pour les TPE – PME Françaises » (juin 2020), les outils en ligne sont utilisés en priorité pour attirer et satisfaire les clients :
69 % des TPE-PME les utilisent à des fins de communication et marketing pour faire connaître les produits, le service ou la société ;
51 % pour répondre aux clients et développer la relation ;
37 % pour améliorer les opérations et la productivité internes ;
24 % pour vendre en ligne.

Depuis la réalisation de cette étude fin 2019, la crise sanitaire a accéléré les évolutions de consommation. La vente en ligne de produits de grande consommation, notamment alimentaire, a augmenté en France de 42% en 2020. Et la tendance se consolide en 2021 : on estime que le marché du commerce en ligne a autant progressé en quelques mois qu’il n’aurait dû le faire en 4 à 5 ans, battant des records de marché.
De plus en plus de Français ont ainsi adopté de nouvelles habitudes que les TPE et PME ne peuvent ignorer.

Quelle solution technique ?
Contactez-nous

Messagerie d’entreprise, outils collaboratifs ou gestion électronique des documents internes sont autant de solutions pour développer les ventes, réduire les coûts et améliorer la productivité.

Source :

https://www.gouvernement.fr/la-digitalisation-une-opportunite-de-croissance-pour-les-tpe-pme

TRAVAILLEURS HANDICAPES :

8 mars 2021

CE QUI CHANGE EN 2020 POUR TOUTES LES ENTREPRISES DU SECTEUR PRIVÉ

Rappel du contexte :

La loi n°2018-771 pour la liberté de choisir son avenir professionnel simplifie la déclaration des entreprises dans le cadre de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (OETH).

Depuis janvier 2020, cette déclaration se fait par voie dématérialisée via la DSN. Les entreprises doivent déclarer, chaque mois, les bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH) qu’elles emploient. Cette déclaration mensuelle permet aux organismes de Sécurité sociale d’envoyer, à la fin du mois de janvier N+1, le nombre de BOETH employés par l’entreprise au titre d’une année N afin que les entreprises puissent effectuer leur déclaration annuelle liée à l’OETH.

Attention : Pour la première année de mise en œuvre, la notification par l’Urssaf, les CGSS et la MSA aux entreprises de leurs effectifs moyens annuels (2020) de travailleurs handicapés et d’emploi exigeant des conditions d’aptitude particulière sera transmise aux entreprises d’ici le 31 mars 2021, et non pas en janvier comme prévu initialement

Réglementation :

D’après l’article L. 5212-6 du Code du travail, l’employeur s’acquitte de son obligation en employant des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH), quelles que soient la durée et la nature de leur contrat.

D’après l’article L. 5212-7 du Code du travail, l’employeur s’acquitte également de son obligation en employant parmi les travailleurs handicapés :

  • Les bénéficiaires accueillis en stage par l’employeur, quelle qu’en soit la durée, ainsi que les jeunes de plus de seize ans bénéficiaires de droits à la prestation de compensation du handicap, de l’allocation compensatrice pour tierce personne ou de l’allocation d’éducation de l’enfant handicapé qui disposent d’une convention de stage ;
  • Les bénéficiaires accueillis pour des périodes de mise en situation en milieu professionnel (PMSMP) ;
  • Les bénéficiaires mentionnés à l’article L. 5212-13 mis à disposition par les entreprises de travail temporaire et par les groupements d’employeurs (la déclaration de ces bénéficiaires se fait annuellement dans la DOETH).

Quelle solution technique ?
Sage 100cloud Paie & RH

Fiches Techniques :

SAGE PAIE :
http://cfg-asp.fr/wp-content/uploads/2021/02/CFG-FP_SAGE-100LOUD-PAIE.pdf
SAGE PAIE & RH :
http://cfg-asp.fr/wp-content/uploads/2021/02/CFG-FP_SAGE-100LOUD-PAIE-RH.pdf

Sources :

http://net-entreprises.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/2128

https://travail-emploi.gouv.fr/emploi/emploi-et-handicap/article/obligation-d-emploi-des-travailleurs-handicapes-ce-qui-change-en-2020.

ECHEANCES DES DECLARATIONS

17 février 2021

La version 14.10 de Sage Etats Comptables & Fiscaux est obligatoire pour la campagne fiscale 2020.
Le calendrier prévisionnel est le suivant :

08/02/2021Ouverture de la campagne EDI-Paiement RCM
26/02/2021 Mise à disposition de la Maj fiscale contenant les formulaires
EDI Paiement IS : Feuillets 2571-SD, 2572-SD et 2573-SD
02/03/2021 Ouverture de la campagne EDI-Paiement IS
03/03/2021 Fermeture de la campagne EDI TDFC millésime 2020 (en Test)
Ouverture de la campagne EDI-TDFC millésime 2021 (en Test)
26/03/2021 Fermeture de la campagne EDI-TDFC millésime 2020 (en Réelle)
29/03/2021 Mise à disposition de la Maj fiscale Liasses TDFC  et de l’ActiveX EDI TDFC/Paiement CVAE/Requête
01/04/2021 Ouverture de la campagne EDI-TDFC et EDI-Paiement CVAE millésime 2021
18/05/2021 Limite de dépôt EDI-TDFC des liasses pour tous les régimes (exercice clôturé au 31/12)
IS• Acomptes 2571 au 15/03 – 15/06 – 15/09 – 15/12
• Relevé de solde 2572 et demande de remboursement 2573 au 05/05 (exercice au 31/12/2020)
CVAE• Acomptes 1329AC au 15/06 – 15/09
• Solde 1329DEF au 05/05
Ces dates sont données à titre indicatif et sont susceptibles de modifications en fonction des évolutions de la loi de finances 2021 et des dates de parution des cahiers des charges.

INDEX DE L’EGALITE PROFESSIONNELLE

17 février 2021

Entreprises d’au moins 50 salariés : publiez sans attendre votre index de l’égalité professionnelle

Les entreprises d’au moins 50 salariés doivent calculer et publier leur Index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes chaque année au plus tard le 1 mars.

Pour faciliter leurs démarches, le ministère du Travail a mis en place un dispositif d’accompagnement, notamment pour les entreprises de 50 à 250 salariés.

Conçu comme un outil simple et pratique pour mettre fin aux inégalités professionnelles, l’Index permet aux entreprises de mesurer les écarts de rémunération entre les sexes. Tout en mettant en évidence les points de progression sur lesquels agir quand ces disparités sont injustifiées.

L’Index de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes a été conçu pour mettre fin aux inégalités entre les femmes et les hommes dans le monde du travail.

En effet, malgré le principe « à travail égal, salaire égal » qui est inscrit dans la loi, la rémunération des femmes reste en moyenne inférieure de 9% à celle des hommes.

Les entreprises d’au moins 50 salariés doivent calculer et publier sur leur site internet la note globale de l’Index de l’égalité femmes-hommes avant le 1 mars 2021, sous peine d’une pénalité financière pouvant représenter jusqu’à 1% de la masse salariale.

Elles doivent également communiquer cette note globale, avec le détail des différents indicateurs, à leur Comité social et économique (CSE) ainsi qu’à l’inspection du travail (Direccte).

Quelle solution technique ?

Sage 100cloud Paie & RH et l’option Sage BI Reporting permettent d’automatiser le calcul des indicateurs

En savoir plus sur l’Index, son calcul et le dispositif d’accompagnement :https://www.economie.gouv.fr/entreprises/index-egalite-professionnelle-obligatoire

Précision sur l`obligation légale concernant l`égalité salariale

16 décembre 2019

4 ou 5 indicateurs à calculer pour obtenir une note globale sur  :

1/ Ecart de rémunération (comparaison des rémunérations moyennes par catégorie et tranche d’âges) : 40 points
2/ Ecart de répartition des augmentations individuelles : 20 points
3/ Ecart de répartition des promotions : 15 points
4/ Pourcentage des salariés augmentées à leur retour de congé maternité : 15 points
5/ Proportion de femmes et d’hommes parmi les 10 plus hautes rémunérations : 10 points

Attention :
• Le calcul de chaque indicateur est réalisé selon des règles précises décrites dans le décret : prise en compte des populations, des éléments de rémunération …
• Chaque indicateur calculé donne une note selon la grille publiée dans le décret
• Le cumul des 5 notes permet d’obtenir sur 100 points le score global de l’entreprise.

Quelle solution technique ?

Sage 100cloud Paie & RH et l’option Sage BI Reporting permettent d’automatiser le calcul des indicateurs

Le lancement de la mise à jour des données BI permet alors une réplication dans Sage BI Reporting.
Après quelques paramétrages, notamment autour des rubriques de brut à prendre en compte, le nouvel état d’égalité Femmes/ Hommes affiche alors le résultat de l’index et le détail du calcul des indicateurs.

Textes de référence :
• La loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 05 septembre 2018 :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000037367660&categorieLien=id
• Le décret du 08 janvier 2019 sur les modalités d’application et le calcul de l’index égalité femmes/ hommes :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000037964765&categorieLien=id
• L’instruction de la direction générale du travail du 25 janvier 2019 à l’attention de la directe et de l’inspection du travail concernant le calendrier de mise en œuvre du dispositif égalité femmes/ hommes :
https://travail-emploi.gouv.fr/publications/picts/bo/2019/20190003/tre_20190003_0000_0010.pdf
• L’arrêté publié le 21/02/2019 définissant les modalités de transmission des indicateurs à l’administration :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000038149589&categorieLien=id
• Le décret du 30 avril concernant les obligations en matière d’égalité femmes/hommes et les délais de mise en œuvre en cas de manquement :
https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000038429320&categorieLien=id
• Des informations complémentaires sur le site du ministère du travail avec une foire aux questions :
https://travail-emploi.gouv.fr/droit-du-travail/egalite-professionnelle-discrimination-et-harcelement/questions-reponses-sur-le-calcul-de-l-index-de-l-egalite
• Le dossier de presse :
https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/index_egalite_fh_22-11-18.pdf